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极速开票小技巧,看完再也不求人~

来源:http://wsiforum.com/index.asp?/caishui/86.html  时间:2018-12-14

小伙伴们在进行商品编码选择时的基础操作:

1.先按照关键字进行查找;

2.无法直接查找的,根据政策进行行业、大类的划分;再进行小类细划分;

3.仍无法清楚界定、归类的情况:货物类可以按照商品的材料或用途选择最近似的编码;劳务或服务类按照交易实质选择最近似编码。

下面就让小编详细给大家说说吧~


一、 税收分类编码查找技巧

1、直接输入开票内容,检索关键字

如要开具的商品为餐费、香蕉等,可直接分别搜索“餐饮”、“香蕉”,找到对应编码,方便快捷。这是最简单直接的方法,建议您开票时优先选择此方式。

2、缩短关键字,找准切入点

有时候我们会碰到开票内容特别长的商品,选对关键字是关键。应将开票内容化繁为简,化难为易,不要一次性输入全称,多拆分尝试不同的侧重点。

 如“医用植入钢钉”在商品编码表中,输入“钢钉”,最终的落点是归属建筑材料,显然不是我们需要的。正确的切入点应该是“植入”两字,在此大分类下查找选择。

3、更换名词、应税服务名称

税收编码的意义之一是为了统一企业开票的商品信息。世界纷繁,物品丰富,就算是同一货物,名称各地也都有所不同。但在编码表中商品只有一个名称,所以我们要尝试更换关键字为同义词或近义词。

如“马铃薯”的叫法有好几种,别名:土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”,是没有结果的。更换一个名词:“土豆”或“山药蛋”,我们就找到了,因为在编码表中,它叫做“马铃薯”!之所以可以通过别名查找是因为在软件中这一商品的说明栏目中有备注对应内容。

再如,我们平时喝的酸奶,也是搜不出的,正确的打开方式是“乳制品”。这个技巧您get到了吗?

4、根据开票软件智能赋码匹配作为参考

 增值税发票税控开票软件(税控盘版)中的“智能赋码”功能,根据商品编码大数据分析结果为您推荐众多纳税人开票时选择最多的商品编码,以帮助企业快速获取最优编码结果。根据众多用户使用选择情况推荐,一般情况下匹配度>85%即可使用,当系统推荐的编码匹配度较低时须开票员人工确认或手工赋码。智能赋码结果作为参考,您也可以根据推荐的编码中关键字或分类,缩小查找范围再次查找。

5、按用途、按材料

根据用途、材料来确定关键字,搜索出结果后可通过说明栏目确认该商品是否包含在此分类中。找准分类后,如果在说明栏目中也没有一一对应的编码可选,可以在找到同类商品后选择其他。

如“三脚架”可以根据用途是照相机支撑设备,检索“照相机”来匹配。

再如“音响设备”,编码表中没有“音响”二字。可以进一步考虑音响是用来作为音频输出的,可以尝试查找“输出设备”,就能找到对应的编码了。

再如,小王销售一批充气水池给爱心婴儿游泳馆,选择商品编码时犯了难,无论输入“充气”、“泳池”、“水池”,还是按用途输入“游泳”,都没有合适的选项,如何是好?我们建议小王可以按照充气水池的材料属性,锁定“塑料”这个分类,在排除其他选项的情况下,选择了“其他塑料制品”。

6、分类太细,可以往上层分类选择

小李任职于一家生产建筑用水泥的企业,有各式各样的生产设备,每种设备都有其专属名词,直接输入查找该设备名称,无法找到。小李心想:这些设备属于生产水泥专用设备,那输入“水泥专用”是否可以呢?于是就查到了“水泥专用设备”的编码。应税服务和劳务也是如此。汽车保养服务和电梯维护服务在编码表中都没有直接的细分,但是他们都属于其他现代服务,输入“其他现代服务”就能马上找到该编码。

7、巧妙使用备注栏,避免开票风险

应避免在开票内容里出现不常见的名词或者表述模糊的应税服务。建议在开票内容里填写常见名词以及准确清晰的业务描述。如果有其他说明的可以在备注栏注明。如:娱乐业纳税人开具发票时能否直接开具“接待费”、“招待费”?

娱乐业纳税人开具发票时物品名称栏必须如实填列(按主营业务填列),如歌厅服务、舞厅服务、酒吧服务等,不得直接填写“接待费”、“招待费”等模糊名称。娱乐业纳税人商品编码选择“娱乐服务”。

再如,建筑材料千千万,对于非专业人士可能比较陌生,像“法兰”这样的小零件。开票的时候可以在开票内容里面写明“建筑用零件材料”,再在备注栏注明:法兰。


二、 开票要求及编码选择常见错误


开票要求

1、票面销售项目名称应能够反映所售货物劳务、服务的客观实质,并包含能够识别门类、位置等的辨识信息,不应仅列俗称、简称、货物或服务的商业名、统括名称(如“货物”、“工程”等)。

2、选择商品编码应详细认真查找,选择与实际销售货物、服务相匹配的类别项目,或在相应类别下自编编码。选择编码类别时应尽可能选择编码表有列出的相应项目,如没有可查找选择编码表中相应类别下的“其他xxx”选项。

编码选择常见错误

1、票面销售项目名称属货物、劳务,所选商品编码属服务;票面销售项目名称属服务,所选商品码属货物、劳务。如住宿费、咨询费等选择大米等等。

 2、票面销售项目属机械整机、整车,所选商品码属机械零配件、汽车零配件或修理修配劳务,或反之。

3、票面项目及所选商品码均为货物劳务或均为服务,但门类(1、2级)选择明显错误。如机械汽车的维修费选货物;销售机械选择谷物类、蔬菜类;提供建筑服务选择咨询服务;医疗器械和药品试剂类混淆;技术咨询服务、软件开发维护等选择专利技术转让、非专利技术转让、研发服务;租赁类选择不动产、动产销售大类,或反之等等。

4、票面项目与所选商品码大类方向选择相匹配,但3、4级子类型选择错误。如维修维护选择安装服务(应选修缮服务);广告宣传类印刷品选择书报期刊类印刷品;农产品与农副食品、农副食品与食品类别混淆等等;工程、安装、修缮、装饰服务相混淆;贷款服务与金融商品转让混淆,同业往来与客户贷款混淆;餐饮与住宿混淆;住宅与商业用房混淆;研发与信息技术服务混淆。

5、未正确区分原料、中间产品、成品。如卷纸选择纸浆,纸箱选箱板纸,谷物与大米、谷物制品等混淆。

6、选择明显不符合本单位实际生产销售和服务能力的商品编码。如水电站或代收电费单位选择核能发电;农用机械器械生产销售单位选择航空器类。

7、大部分主要商品选择正确,小部分辅材或辅助工具设备未正确选择相应编码。如部分医疗试剂销售单位开具器皿、清洗液随主要商品选择检测试剂。


开票建议和特别提醒:

1、选择税收分类编码时要选到最末一级编码,否则不会出现税率;

2、选择税率时注意选择适用税率或征收率,区分小规模和一般纳税人;

3、货物名称尽量与税收分类编码一致,提高匹配度;

4、常使用开票软件中的智能赋码功能及微信公众号的编码查询功能;

5、巧妙使用备注栏。


来源:百旺税控

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